Le service archives et documentations de l’hôpital a trié près de 11 477 dossiers médicaux. Datant de 1993 à 2014, ceux-ci ont été détruits, cela représente un total de 5.8 tonnes.
Ces documents, ont été traités sur place dans un camion de déchiquetage, conformément aux normes de confidentialité des archives médicales.
Chaque fichier en destruction a été validé par notre service de département d’information médicale, le délais réglementaires de conservation était également dépassés.
Le papier a ensuite été acheminé vers des entreprises de recyclage en région lyonnaise pour être revalorisé.
D’autres opérations sont prévues dans les mois à venir pour poursuivre la mise à niveau du fond d’archives médicales de notre établissement. Ce qui représente en tout près de 4 kilomètres linéaires de dossiers !
Pour rappel : les archives sont l’ensemble des documents et données produits par un organisme. Leur conservation est encadrée par des délais réglementaires définis par les normes archivistiques.
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